一届二次理事会纪要

 2009年2月14日，四川省业余无线电爱好者协会一届二次理事会在协会办公室召开，实际到会21人：省无管委处长唐敏、协会常务理事罗明林（BA8AA）、刘絮飞、刘旭（BA8DX）、刘虎（BG8AAS）、彭厚齐（BG8BQA）、谢欣（BG8BSN）、李亚西（BD8ATD）、邓明（BG8CHM）、杨可（BG8AJ），以及陈建宏（BG8CRK）、陈勇（BG8CPS）、张兴国（BG8BXM）、张林（BG8BOI）、刘洪（BG8AEQ）、宁华（BG8BZP）、向平（BG8CKF）、严亮（BD8CB）、熊云峰（BG8CYO）、唐德俊（BG8EEA）、BG8BON参加会议。马兵、陈荟颖（BG8AYS）、史俊成（BG8AGI）、杨安娜（BG8BBG）、宋洋（BG8CAU）、刘阳阳（BG8DYM）、胡斌（BG8BXZ）、张可久(BG8BKP)因事请假。协会办公室白凌作会议记录。

     会议由协会常务副理事长刘絮飞主持。会议议题有：讨论通过2009年“五·五”节暨全国HAM交流会组委会(草案)；讨论通过四川省业余无线电爱好者协会2009年工作计划。

     首先，刘絮飞宣达了“五·五”节暨全国HAM交流会组委会(草案)基本内容及筹备班子基本人员组成名单，针对草案涉及的具体事宜，与会成员展开热烈讨论；

     随后会议对第二项议题——讨论“四川省业余无线电爱好者协会2009年工作计划”，与会人员就如下问题展开了讨论：1、计划成立的各市州业余无线电爱好者协会及省协会驻市州代表处（对外称四川省业余无线电爱好者协会XX分会）与省协会之间以怎样的形式进行衔接管理；2、关于会员发展工作以及组织相关培训的具体事宜；3、四川业余无线电应急通讯志愿队的组建事宜及具体组织形式。

     会议议决如下：
   一、关于“五·五”节暨全国HAM交流会筹备工作，会议形成以下意见：

   1、协会拟申请设立一个新的集体电台，呼号BY8DX，用于“五·五”节期间对外呼叫。
   2、成立2009年“五·五”节暨全国HAM交流大会组委会，由中国无线电运动协会秘书长刘涛和协会罗明林理事长任主任，刘絮飞、马兵、刘旭、彭厚齐、刘虎任副主任。
    组委会下设：
    策划协调组：由刘旭（BA8DX）、彭厚齐（BG8BQA）牵头，整体策划活动方案，与CRSA联系，协调调度其他工作小组工作，掌握工作进度等。

    宣传组：由张兴国（BG8BXM）牵头。通过HelloCQ等在国内无线电爱好者中影响力较大的网站开展“五·五”节相关前期宣传工作，扩大影响，造开声势；在协会网站和四川CQ论坛上开辟专版开展宣传工作（“五·五”节主题网站）；另由谢欣（BG8BSN）负责落实协会会员车标，联系洗车场等场所对贴有协会会员车标的车辆实行优惠业务，借以宣传协会，宣传“五·五”节。

    会务组：由邓明（BG8CHM）牵头。负责安排会议地点、接送车辆、食宿，会议报名及活动现场、参观地点等。

    外联组：由谢欣（BG8BSN）牵头。负责“五·五”节相关对外联络，包括户外用品、电台设备等相关产品展销会，与车友会（俱乐部）联系，联系冠名赞助、保险公司提供会务保险；向公安部门申报会议等相关事宜。

    讲座、表演组：由刘虎（BG8AAS）牵头。负责组织会议期间业余无线电应急通信讲座、应急通信演练；会议期间有关技术问题解答、交流等。

    会议筹备期间(2月16日-4月16日)各组负责人确定各组成员最终名单以及各项工作具体筹备日程，每周一次，将工作进程报协会综合部汇总。
    本次会议省协会将向在“5.12”地震时支援过四川灾区的各地HAM发送会议邀请函。

     二、关于四川省业余无线电爱好者协会2009年工作计划，决定：

     1、各市州爱好者成立业余无线电爱好者协会方式根据具体情况分为两种方式进行：一是各市州爱好者组织在当地确定挂靠主管单位，经当地民政部门批准成立独立法人团体，省协会与各地区协会之间形成业务指导关系；二是由成立省协会派驻各市州代表处（对外称分会），负责当地业余无线电事业的组织和发展。

     2、培训部牵头负责会员的相关培训工作，定期根据入会会员数量组织入门培训；可接受车友会（俱乐部）或其他组织委托组织专场培训或专门培训；以各车友会（俱乐部）为基础，原则上每月组织一次野外架台活动，根据CRSA升级考试安排组织升级培训班。

     3、成立“四川省业余无线电应急通讯志愿队”，在“五·五”节上以应急通讯志愿队的形式表演快速架台、应急通讯等项目，该项工作由刘虎（BG8AAS）、阳光(BA8AG)、李亚西(BD8ATD)负责。即日起，各车友会（俱乐部）各组织一支演练队，锻炼队伍，并以前方车友俱乐部为骨干抓紧演练，以备“五·五”节表演；庚即征集应急通信自愿者，储备和培养应急通信队伍人才。

     4、严格应急通信频点管理。从今年3月1日起陆续安装电台“码片”，各位会员本着自愿原则选择安装与否。

     在“五·五”节前夕，各受托管理频点的车友会（俱乐部）要切实管理好频点秩序；各会员更要自觉遵守通联规则，共同维护四川业余无线电爱好者形象，维护好“五·五”节通联秩序。


     最后，省无管委唐敏处长对协会工作做了重要指示，希望大家珍惜我省业余无线电事业目前的大好环境，办好“五·五”节。省无委将一如既往地大力支持协会的各项工作，为协会的发展服务。





                       四川省业余无线电爱好者协会
                         二OO九年二月十五日