第四次常务理事会纪要
四川省业余无线电爱好者协会
第四次常务理事会纪要
2009年5月18日晚8：00，四川省业余无线电爱好者协会一届四次常务理事会在协会办公室召开，常务理事刘絮飞（BG8FAA）、陈荟颖（BG8AYS）、刘旭（BA8DX）、刘虎（BG8AAS）、彭厚齐（BG8BQA）、谢欣（BG8BSN）、李亚西（BD8ATD）、邓明（BG8CHM）、杨安娜（BG8BBG）9人参加会议；罗明林(BA8AA)、马兵、杨可（BG8AJ）、阳光（BA8AG）4人因事请假。李瑞敏作会议记录。
本次会议有9项议程：
1、研究中继管理办法；
2、研究协会增设工作部门及有关部长、副部长人选；
3、研究新增理事、常务理事；
4、研究协会理事会管理制度；
5、总结“五•五”节工作，审核“五•五”节会务开支情况；
6、研究在市（州）成立省协会代表处；
7、研究协会应急通信志愿队工作；
8、研究提请省无委取消呼号名单；9、研究协会下半年工作计划。
会议议定：
一、应急通信网中继频点，除439.225MHz、147.950MHz外，各中继频点由协会委托协会团体会员（有关俱乐部、车友会）进行管理，协会为其配备遥开遥闭控制器。协会对中继使用情况总体监督，监测纠察部和各团体会员负责人管理通联情况，对违规通联者劝阻、提醒改正。各团体会员负责人不履职的，协会将停止其使用该频点。
协会将收取使用中继频点的团体会员的团体会费，用于应急通信网中继建设、维护和协会日常办公。由监测纠察部拟定应急通信网中继频点管理办法，经常务理事会审定执行。
二、增设协会宣传策划部，负责协会对外宣传、经营等工作；通过关于张兴国（BG8BXM）任宣传策划部部长，陈勇（BG8CPS）任宣传策划部副部长，刘丹（BG8ABM）任技术部副部长的提议。
三、通过关于增加张兴国（BG8BXM）、邹道勇（BG8BON）为常务理事，刘鸿（BG8CWX）、朱大勇（BA8CW）加入理事会、任理事的提议。
四、原则通过协会理事会管理制度要点，强调：协会理事应当履职尽责，带头遵守制度，发挥积极作用，促进协会工作健康、有序、有效发展。原则上一年召开两次理事会会议，一月召开一次常务理事会会议。工作、家居成都的理事尽量多担当协会责任。具体管理制度会后由综合部草拟后交理事会通过实行。
五、总结了今年“五•五”节的工作，对做出积极贡献的理事和其他会员们表示衷心感谢。会议审核了“五•五节”会务开支情况，会务开支合理，提请协会财务人员按要求进行审核、入账备查。
六、为服务各地会员，促进协会发展，决定在各市（州）设立省协会代表处。由各市（州）会员代表提出申请，经协会常务理事会审核通过，报省无委批准，明确省协会地方代表处负责人，由协会综合部凭省无委批复到省民政厅办理成立代表处手续。市（州）可设立省协会代表处，也可自行成立当地无线电爱好者协会（另按成立协会规定办理），两块牌子一套班子运作。充分发挥车友会作用，促进车友会和业余无线电爱好者有机结合，共同建设好协会地方代表处。可先在条件相对成熟的绵阳、泸州、南充等成立省协会地方代表处，重点了解乐山、德阳、内江、宜宾、自贡等地情况，同时考察其他有电台呼号的会员达到或超过50人的市（州），在条件成熟时成立代表处；对有电台呼号的会员未达到前述条件的市（州），经协会同意可选择召集人进行前期筹备工作。省协会负责考察代表处负责人，指导成立代表处。有关代表处成立的事项和程序，待协会拟定后发布。
七、对协会应急通信志愿队工作安排如下：
1、以今年“五•五节”演练队为基础成立应急通信志愿队直属分队； 成都地区有关分队的组建工作抓紧进行；总队指导各分队工作，但非上下级关系。
2、各市州可成立分队。应急通信志愿总队负责考核、任命分队长、副分队长（两名），其服装由应急通信志愿总队负责发放；各分队服装与总队制式统一；
3、建立应急通信志愿队队员资料数据库；制定应急通信志愿队管理办法，对通信器材、器具、服装、标识等规范管理。
八、提请省无委取消部分长期欠缴中国无线电运动协会会费、丧失中国无线电运动协会会籍的人员的业余无线电台呼号。被取消呼号者可以重新申请入会，另按入会条件办理，另行指配呼号。如有确凿证据证明已交会费的，经协会审核报无委予以保留。
1、今年6月1日起，提请省无委取消首批欠缴中国无线电运动协会会费5年以上(含5年)、丧失中国无线电运动协会会籍的部分人员业余无线电台呼号（约500人），允许在5月31日前到省协会办公室补交欠费。
2、今年12月1日起，将提请省无委取消第二批欠缴中国无线电运动协会会费3年以上(含3年)、丧失中国无线电运动协会会籍的部分人员业余无线电台呼号名单。提醒这部分会员及时到协会核实或补交会费。
3、提醒会员查验自己业余无线电台执照的有效期限，到期应及时换领执照。
九、协会下半年主要工作安排：
1、八月份举行应急通信志愿队成立仪式，届时举行一次应急通信演练活动；
2、组织两次到市（州）的现场入门培训、现场办理会员入会手续；
3、起草协会中继管理办法（草案）交常务理事会议定；
4、收回应急中继439.875MHz频点,由协会另行安排；
5、开展省协会市（州）代表处筹备工作；
6、协会《大事记》列入议事日程；
7、寻找更合适的协会办公场地，制作协会吊牌、信封等；
8、开展“四川台网”活动，定期实行主网点名。
四川省业余无线电爱好者协会综合部
二OO九年五月二十七日
