第十二次常务理事会纪要

四川省业余无线电爱好者协会

第十二次常务理事会纪要

       2010年4月20日，四川省业余无线电爱好者协会第十二次常务理事会在协会会议室召开，常务理事到会10人：刘絮飞(BG8FAA)、彭厚齐(BG8BQA)、李亚西(BA8AT)、张兴国(BG8BXM)、邹道勇(BG8BON)、谢欣(BG8BSN)、阳光(BA8AG)、邓明(BG8CHM)、刘虎(BG8AAS)、陈荟颖(BG8AYS)到会。

     罗明林(BA8AA)、刘旭(BA8DX)、马兵、杨安娜(BG8BBG)、杨可(BG8AJ)因事请假；

协会办公室白凌作会议记录。

     会议主要议程：

           1、运动会组委会通报运动会筹备情况，安排运动会当天各项具体工作；

2、讨论协会一届五次理事会召开时间，以及拟定会议各项议题议程；

3、通报协会网站建立和运行情况；

    会议由协会常务副理事长刘絮飞(BG8FAA)主持。会议首先由运动会组委会秘书组向与会各常务理事汇报运动会筹备安排等情况，并根据各与会理事意见将运动会当天各项工作分配到人。随后会议进入第二项议题，讨论协会一届五次理事会召开时间以及拟定议题。

会议履行程序并议定事项如下：

一、 运动会当天各项具体工作安排如下：

谢欣(BG8BSN)、刘虎(BG8AAS)负责接待运动会各赞助商;

彭厚齐(BG8BQA)负责运动会总体协调以及接待外地参会爱好者;

谢欣(BG8BSN)负责运动会各项竞赛总体流程和开展;

李亚西(BA8AT)负责在运动会当天架设短波，与各地开展通联活动;

邓明(BG8CHM)、白凌负责运动会会务各项工作;

杨安娜(BG8BBG)负责会场签到、收费工作;

邹道勇(BG8BON)负责各项竞赛裁判员安排和组织;

陈荟颖(BG8AYS)负责协助BG8BQA开展工作。

周五(4月23日)，组委会全体人员前往成都理工大学熟悉会场，作最后一次运动会前工作部署。

二、4月24日运动会同期召开协会一届五次常务理事会议，

会议议程包括：

1、讨论通过协会2009年工作总结和2010年工作计划

2、讨论调整理事会成员名单

三、通报协会网站建立和运行情况如下：

协会网站顺利通过试运行，正式上线。协会各项信息发布将逐步转到协会网站进行公布，协会各部门工作公告、通知、活动回顾等都通过协会网站公布，5月20日起协会信息发布将完全转至协会网站，不再通过四川CQ网发布信息。协会网站以及论坛下一步将为各地市州代表处开设版块，完善信息发布渠道。